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Digitalización

Si la realidad es que tiene:

  • No se dispone de archivos digitales estandarizados

  • La mayor parte del flujo documental es físico

  • En cada departamento se fotocopia los documentos de trámite

  • Excesivo uso de papel

Le ayudamos a que disponga de:

  • Una metodología para la digitalización

  • Documentos digitalizados en formatos accesibles y seguros

  • Archivos digitales que permiten búsquedas a texto completo

  • Menos costo de archivo, manejo y reproducción de documentos físicos

Proveemos los siguientes servicios:

  • Definición de protocolos de captura digital de documentos y contenidos

  • Preparación de la documentación

  • Digitalización de series documentales seleccionadas

  • Identificación e incorporación de metadatos

  • Aplicación de OCR (Reconocimiento óptico de caracteres), ICR y OMR

  • Generación de colecciones indizadas

  • Metodología para el mantenimiento de las colecciones digitalizadas

  • Capacitación sobre digitalización de documentos

 
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